Welche personenbezogene Daten werden am edacentrum vorgehalten?

Am edacentrum werden in folgenden Werkzeugen folgende personenbezogene Datenvorgehalten:

  • Cobra, MySQL, SQL, ACCESS - Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Profile
  • Outlook - Kontaktdaten
  • Portale, Reviewsysteme - Kontaktdaten, Profile, Biografien
  • edaAtlas - Kontaktdaten, Profile, Biografien
  • LogFiles - IP-Adressen mit Zeit, Zuordnung zu Personen ist möglich
  • Sammelverzeichnis
    • Teilnehmerlisten mit Vor- und Nachname, Titel, Firma (Excel)
    • Zahlungslisten mit Vor- und Nachname, Titel, Firma, Zahlungsbetrag (Excel)
    • Reisekostenabrechnungen mit Vorname, Name, Bankverbindung (Excel)
    • Vorlage Barauslage mit Vorname, Name, Privatanschrift, Bankverbindung
    • Vertragsunterlagen der Hiwis mit Vorname, Name, Privatanschrift, Bankverbindung, Geburtsdatum, -ort, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, Familienstand, Staatsangehörigkeit
    • Bewerbungsunterlagen, die uns digital zugesendet werden
  • Printmedium Newsletter - Photos/Bilder mit Vor- und Nachname
  • Papierarchiv - Anmeldungen mit Kontaktdaten, Kreditkartennummer